Als Rhetorik-Coach habe ich schon so manches erlebt. Ich habe schon vor vielen verschiedenen Gruppen gesprochen und auch viele Rednerinnen und Redner dabei unterstützt, ihre Rede zu halten. Leider kann bei einem Vortrag jedoch einiges schiefgehen. Unfälle sind keine Seltenheit, können aber einem selbstsicheren Sprecher oder Sprecherin nicht das Genick brechen.
Alles, was schiefgehen kann, wird auch schiefgehen.
Im Folgenden will ich Ihnen zeigen, wie Sie sicher und souverän in derartigen Situationen reagieren. Die folgenden Beispiel stammen aus meiner langjährigen Praxiserfahrung und sind mir selbst passiert oder einer Rednerin oder einem Redner, denen ich zuhörte. Vor Murphys Gesetz ist niemand sicher.
Stolperfalle Technik
Da ist zum Beispiel der Fall, dass plötzlich die Technik ausfällt. Das Mikrofon funktioniert nicht oder der Laptop oder der Beamer streikt und startet die Präsentation nicht. In solch einem Fall sollten Sie als Sprecher vorbereitet sein. Gehen Sie vor Ihrem Vortrag Ihre Notizen noch einmal durch und achten Sie darauf, dass Sie auch ohne Technik präsentieren können.
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Sie können Ihre Präsentation nicht starten, weil der Beamer oder der Laptop streikt
Nutzen Sie ein Flipchart oder ein Whiteboard, dann haben Sie immer noch eine visuelle Unterstützung für Ihre Rede. Falls Ihre Präsentation wegen fehlender Schriftarten schlecht oder nicht lesbar ist, sind Sie auf der sicheren Seite, wenn Sie Ihre Präsentation auch als PDF dabei haben.
Es gibt Rückkoppelungen oder das Mikrofon funktioniert nicht
Falls nicht vor Ort ein Techniker bereitsteht, hilft nur: Mikrofon aus. Falls Sie sich nicht in einem sehr großen Raum befinden, vertrauen Sie der natürlichen Kraft Ihrer Stimme. Sprechen Sie besonders deutlich, begeben Sie sich eventuell in die Mitte des Raumes.
Bereiten Sie sich auch mental darauf vor, dass die Technik ausfallen kann. Wenn Sie im Voraus wissen, dass Sie sich darauf verlassen können, auch ohne Technik zu sprechen, dann fühlen Sie sich sicherer und können entspannter auf mögliche Probleme reagieren.
Missgeschicke
Und dann kippt das Wasserglas um und fällt auf Ihre Notizen. Dies ist nicht nur peinlich, sondern kann auch technische Geräte oder Ihr Redemanuskript beschädigen. Achten Sie immer darauf, dass das Getränk in einem sicheren Abstand zum Equipment steht und auf einem stabilen Untergrund platziert ist. Verzichten Sie aber auf gar keinen Fall auf ein Glas Wasser während Ihrer Rede! Wenn Sie einen Frosch im Hals haben oder sich kurz sammeln müssen, ist dieses Glas Ihr Lebensretter.
Plumps, da liegt es unten. Wenn Ihnen während eines Vortrags Ihr Manuskript herunterfällt, ist es wichtig, ruhig zu bleiben und nicht in Panik zu geraten. Um Zeit zu gewinnen und sich zu sammeln, können Sie das Publikum ansprechen und eine kurze Pause einlegen, um das Manuskript aufzuheben und sich wieder zu orientieren. Bleiben Sie gelassen und selbstbewusst und vermitteln Sie nicht den Eindruck, dass Sie den Faden verloren haben oder unsicher sind.
Achten Sie immer darauf, dass Sie nicht zu sehr auf das Manuskript fixiert sind, es ist nur ein Hilfsmittel, um Ihre Gedanken und Ideen zu strukturieren und zu unterstützen. Wenn Sie den Vortrag gut vorbereitet haben und sich sicher in Ihrem Thema fühlen, können Sie auch spontan auf unvorhergesehene Ereignisse reagieren und improvisieren, falls das Manuskript verloren geht oder aus anderen Gründen nicht zur Verfügung steht.
Wenn Ihr Manuskript unübersichtlich oder schwer zu halten ist, hilft es, wenn Sie es in mehrere Teile unterteilen und diese einzeln halten oder auf einem Tisch ablegen, um einen besseren Überblick zu behalten. Alternativ können Sie auch auf eine Präsentation mit Folien oder Stichpunkten zurückgreifen, um sich besser orientieren und den Vortrag strukturierter gestalten zu können.
Störungen
Doch was ist, wenn unerwünschte Störer mit Zwischenrufen Ihre Rede unterbrechen? Auch das kann passieren und ist äußerst unangenehm. Behalten Sie als Rednerin oder Redner die Kontrolle und reagieren Sie professionell. Versuchen Sie, ruhig zu bleiben und höflich zu antworten, auch wenn das manchmal schwerfällt. Wenn Sie das Gefühl haben, dass der Zwischenruf Ihre Rede beeinträchtigt, können Sie höflich darum bitten, dass Fragen am Ende des Vortrags gestellt werden. Wenn der Störer weitermacht, können Sie einen Mitarbeiter oder einen Freund bitten, ihn zu beruhigen oder ihn aus dem Raum zu führen. Sofern Sie als Redner oder Rednerin eingeladen wurden, ist es grundsätzlich Aufgabe des Veranstalters, der während der Veranstaltung auch das Hausrecht besitzt, für einen ordnungsgemäßen Ablauf zu sorgen und Störerenfriede eventuell entfernen zu lassen. Sollte er Ihrer entsprechenden Bitte nicht nachkommen, wie zuletzt an einigen deutschen Universitäten geschehen, würde ich an Ihrer Stelle den Vortrag abbrechen.
Wenn der Ehrengast während des eigenen Vortrags eintrifft, kann dies zunächst einmal überraschend und unerwartet sein. In dieser Situation ist es wichtig, gelassen und professionell zu bleiben und die Aufmerksamkeit des Publikums aufrechtzuerhalten.
Je nachdem, wie der Vortrag strukturiert ist, können Sie eine kurze Pause einlegen, um den Ehrengast zu begrüßen und ihm die Gelegenheit zu geben, sich zu setzen. Vermeiden Sie aber, den Faden zu verlieren oder den Vortrag abrupt zu unterbrechen.
Eine weitere Möglichkeit, mit der Situation umzugehen, besteht darin, den Ehrengast kurz zu begrüßen und dann nahtlos in den Vortrag zurückzukehren. Dies erfordert jedoch ein gewisses Maß an Flexibilität und Souveränität, um den Übergang nahtlos und fließend zu gestalten.
Alternativ können Sie auch den Ehrengast direkt in den Vortrag einbeziehen und ihm die Gelegenheit geben, ein kurzes Statement abzugeben oder eine Frage zu stellen. Dadurch wird das Interesse des Publikums aufrecht erhalten und eine positive Atmosphäre geschaffen.
Keep calm and carry on
Bei einem Vortrag kann einiges schiefgehen. Eine gute Vorbereitung ist dann Ihr Freund und hilft viele Probleme zu vermeiden oder ermöglicht Ihnen zumindest souverän zu reagieren. Unfälle können passieren, aber behalten Sie als Redner die Kontrolle und reagieren Sie professionell. Wenn Sie Ruhe bewahren und flexibel auf unvorhergesehene Ereignisse reagieren, werden Sie in jeder Situation über mehr Handlungsoptionen verfügen und erfolgreicher agieren können. Lassen Sie sich nicht aus der Fassung bringen, damit Sie in der Lage sind, schnell und effektiv auf unvorhergesehene Umstände zu reagieren. Mit einer gelassenen und flexiblen Haltung können Sie sich auch in schwierigen Situationen souverän präsentieren und das Publikum für sich gewinnen.
Eine gute Vorbereitung und ein klares Konzept helfen dabei, auch in unvorhergesehenen Situationen flexibel und professionell zu bleiben und einen erfolgreichen Vortrag zu halten.
