PowerPoint-Präsentationen sind ein Standardwerkzeug in der Geschäftswelt, doch oft werden sie falsch genutzt. Überladene Folien, Textwüsten und monotones Vorlesen können schnell zu Desinteresse führen. Hier sind drei goldene Regeln, um Ihre PowerPoint-Präsentationen zu optimieren und Ihr Publikum zu fesseln.
1. Ein Grafisches Element Pro Folie
Die Regel „Ein grafisches Element pro Folie“ sorgt für Klarheit und Fokus. Eine einzelne, aussagekräftige Grafik, ein Diagramm oder ein Bild kann oft mehr sagen als tausend Worte.
Tipp: Wählen Sie ein visuelles Element, das Ihre Kernaussage direkt unterstützt. Vermeiden Sie überflüssige Dekorationen, Logos oder Cliparts, die vom Wesentlichen ablenken.
Beispiel: Wenn Sie über Umsatzwachstum sprechen, nutzen Sie ein Balkendiagramm, das die Entwicklung anschaulich darstellt, anstatt mehrere Grafiken und Texte zu mischen.
2. Maximal 10 Worte Pro Folie
„Weniger ist mehr“ gilt besonders für den Text auf Ihren Folien. Beschränken Sie sich auf maximal 10 Worte pro Folie. Dies zwingt Sie, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und fördert eine klare Kommunikation.
Tipp: Nutzen Sie kurze, prägnante Aussagen oder Fragen, die Neugier wecken oder zum Nachdenken anregen.
Beispiel: Statt einer Aufzählung von Produktvorteilen schreiben Sie eine provokative Frage wie „Was, wenn Sie doppelt so schnell liefern könnten?“
3. Erzählen Sie Eine Geschichte
Die Folie ist nur ein Hilfsmittel, nicht die Hauptattraktion. Ihr Vortrag sollte die Zuhörer mitnehmen und begeistern. Erzählen Sie eine Geschichte, die Ihre Daten und Fakten mit Leben füllt.
Tipp: Verwenden Sie die Folien als visuelle Unterstützung für Ihre Erzählung. Lassen Sie Raum für Ihre Ausführungen und persönlichen Einsichten, die über die auf der Folie dargestellten Informationen hinausgehen.
Beispiel: Anstatt die Funktionen eines Produktes aufzuzählen, erzählen Sie, wie es das Leben eines Kunden verändert hat.
Diese drei Regeln helfen Ihnen, Ihre PowerPoint-Präsentationen zu straffen, Ihr Publikum zu engagieren und Ihre Botschaft wirkungsvoll zu übermitteln.