Haben Sie schon einmal von der 10-20-30 Regel gehört? Wenn nicht, dann kennen Sienoch nicht eine der effektivsten Methoden, um Präsentationen auf den Punkt zu bringen. Das können wir ändern. Die Regel besagt: Nutzen Sie 10 Folien, sprechen Sie 20 Minuten und verwenden Sie eine Schriftgröße von mindestens 30 Punkten. Leider habe nicht ich diese Regel erfunden/entdeckt. Guy Kawasaki, ein amerikanischer Unternehmer und Marketing-Experte, hat diese Regel geprägt. Sie bietet einen klaren Rahmen, der nicht nur Ihre Präsentationen verbessert, sondern auch Ihr Publikum fesselt. Doch warum genau ist diese Regel so wirkungsvoll? Schuen wir uns das genauer an.
Warum 10 Folien?
Die meisten Menschen sind bei Präsentationen anfällig für Informationsüberflutung. Wenn Sie zu viele Folien verwenden, riskieren Sie, Ihr Publikum zu überfordern und das Publikum schaltet ab. Zehn Folien zwingen Sie dazu, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und nur die wichtigsten Punkte herauszuarbeiten. Die Beschränkung auf zehn Folien fordert von Ihnen, präzise und auf den Punkt zu präsentieren.
Stellen Sie sich vor, Sie präsentieren ein neues Produkt in einem Meeting. Anstatt endlos viele Features auf dutzenden Folien zu zeigen, wählen Sie die zehn wichtigsten Aspekte aus, die Ihre Zielgruppe wirklich interessieren. Die Folien könnten Themen wie Zielgruppe, Problemlösung, Alleinstellungsmerkmale, Preisgestaltung und Wettbewerbsanalyse umfassen. Diese Fokussierung erlaubt es Ihrem Publikum, die präsentierten Informationen leichter zu verarbeiten und sich zu merken, vor allem aber nicht abzuschalten.
Warum 20 Minuten?
Unsere Aufmerksamkeitsspanne ist begrenzt. Nach etwa 20 Minuten beginnt das Gehirn, abzuschalten. Wenn Sie Ihre Präsentation auf diese Dauer beschränken, bleibt Ihr Publikum bei der Sache. Zudem lassen 20 Minuten genug Raum für Fragen und Diskussionen, was bekanntlich oft der wertvollste Teil einer Präsentation ist. Eine kürzere Präsentation gibt Ihnen auch die Möglichkeit, flexibel zu bleiben und sich auf die Reaktionen des Publikums einzustellen. Bei den bekannten TED-Talks gibt es eine Beschränkung auf 18 Minuten, nicht ohne Grund!
Nehmen wir an, Sie halten einen Pitch vor potenziellen Investoren. Die ersten 20 Minuten verwenden Sie, um Ihr Geschäftskonzept vorzustellen, ohne dabei ins Detail zu gehen. Die restliche Zeit steht dann für Fragen und einen offenen Austausch zur Verfügung. So bleiben Sie nicht nur im Zeitrahmen, sondern wirken auch souverän und gut vorbereitet.
Warum 30-Punkt-Schrift?
Eine Schriftgröße von mindestens 30 Punkten (gerne auch größer) stellt sicher, dass Ihre Folien auch aus der Entfernung gut lesbar sind. Eine größere Schriftgröße zwingt Sie außerdem, auf das Wesentliche zu reduzieren. Wenn der Platz begrenzt ist, können Sie keine langen, komplizierten Sätze verwenden. Das macht Ihre Folien nicht nur lesbarer, sondern auch verständlicher.
Sie sind auf einer Konferenz und präsentieren vor einer großen Gruppe von Menschen. Mit einer Schriftgröße von 30 Punkten oder mehr sind Ihre Folien auch für die Teilnehmer in den hinteren Reihen gut lesbar. Statt voller Sätze verwenden Sie Stichpunkte oder einzelne Schlagworte, die Sie dann mündlich näher erläutern. Dadurch bleibt die Präsentation dynamisch und visuell ansprechend. Viel besser als die Präsentation, die Sie sicher auch schon erlebt haben, bei denen Sie im Publikum die Schrift nicht lesen konnten.
Wo kommt die 10-20-30 Regel zum Einsatz?
Diese Regel findet in den unterschiedlichsten Kontexten Anwendung. Sie ist besonders effektiv bei Präsentationen, die eine klare, prägnante Botschaft erfordern, also eigentlich bei jeder Präsentation. Egal ob Sie vor Investoren pitchen, auf einer Konferenz sprechen oder ein Team-Meeting leiten – die 10-20-30 Regel hilft Ihnen, Ihre Inhalte strukturiert und überzeugend zu präsentieren. Gerade im Business, wo oft wenig Zeit für lange Präsentationen bleibt, macht diese Methode den entscheidenden Unterschied.
Praxisübung: Ihre nächste Präsentation planen
Möchten Sie die 10-20-30 Regel selbst ausprobieren? Dann habe ich hier eine einfache Übung für Sie:
- Thema wählen: Wählen Sie ein Thema für Ihre nächste Präsentation.
- Folien erstellen: Begrenzen Sie sich auf zehn Folien. Jede Folie sollte einen klaren Fokus haben.
- Zeitmanagement: Planen Sie Ihre Präsentation so, dass sie genau 20 Minuten dauert. Üben Sie gegebenenfalls mehrfach.
- Schriftgröße anpassen: Verwenden Sie eine Schriftgröße von mindestens 30 Punkten. Reduzieren Sie den Text auf den Folien auf das Wesentliche.
Sie werden überrascht sein, wie sehr diese Regel Ihre Präsentation verbessert. Sie haben dadurch nicht nur einen einfachen Leitfaden, sondern ein Werkzeug, das Sie nutzen können, um Ihre Botschaft klarer und überzeugender als bisher zu vermitteln.
Meine Meinung: Die 10-20-30 Regel ist mehr als nur eine einfache Faustregel. Sie ist eine bewährte Methode, um Präsentationen klar, prägnant und wirkungsvoll zu gestalten. Durch die Fokussierung auf das Wesentliche, die Begrenzung der Präsentationsdauer und die Wahl einer gut lesbaren Schriftgröße verbessern Sie die Wirkung Ihrer Präsentation deutlich und hinterlassen einen bleibenden Eindruck bei Ihrem Publikum.